Adjoint(e) de gestion immobilière sur site - MUV Condos : Un nouveau défi t’attend !
Tu as une passion par la gestion immobilière ? Rejoins notre équipe !
Qui sommes-nous ?
SolutionCondo est une entreprise innovatrice rayonnant dans la gestion de copropriété, offrant aux propriétaires de condos des solutions pratiques pour économiser temps et argent dans la gestion de leur immeuble. Nous misons sur le travail d’équipe, l’excellence, et l’intégrité pour créer un environnement où chacun peut se développer et s’épanouir.
Nous sommes à la recherche d’un(e) gestionnaire d'immeubles en copropriété pour l'un de nos immeubles : Le Syndicat de copropriété - MUV Condos .
À propos de l'immeuble - MUV Condos ?
- Situé face au parc du Pélican, à la jonction de Vieux-Rosemont, Angus et le Plateau, à deux pas de la promenade Masson et de ses cafés, restos et commerces; quartier verdoyant, dynamique et très bien desservi;
- Propose des espaces communs élégants;
- MUV Condos est un ensemble multirésidentiel de 10–11 étages comprenant 333 unités.
En quoi consiste ton rôle ?
Tu seras responsable de la gestion administrative et opérationnelle sur site. Ce poste exige une excellente capacité d’organisation, de communication et d’improvisation pour gérer des situations inédites (ex. : sinistres, urgences).
Si tu aimes les journées qui ne se ressemblent pas, où chaque défi est une opportunité d’apprendre et de collaborer, ce poste est fait pour toi!
Gestion administrative et registres :
- Maintien à jour des registres des copropriétaires, locataires, ventes, refinancements, DRCOP, assurances et chauffe-eau.
- Suivi des infractions et traitement des communications officielles.
- Rédaction des procès-verbaux des AGA et AS, et assistance lors des assemblées.
- Gestion du registre de l’intercom (ajouts, retraits, modifications).
- Responsable du système de puces et manettes (programmation, ventes, accès).
Accueil et communication :
- Accueil des résidents au poste d'accueil et dans le bureau de gestion pour le traitement de leurs demandes.
- Réception des appels et messages téléphoniques.
- Traitement des courriels et création de requêtes via le logiciel UpperBee.
- Réponses aux requêtes administratives et techniques des résidents.
- Gestion complète des emménagements, déménagements et livraisons.
- Réservations des salles de réception et suites d’invités.
- Coordination d’accès pour travaux ou inspections.
Support opérationnel :
- Réception et traitement des paiements et dépôts.
- Communication avec le concierge pour les tâches courantes.
- Préparation et envoi de mémos administratifs et opérationnels.
- Mise en page et impression de documents pour le Syndicat.
- Création de bons de commande et appels de service simples.
- Commande et réception de fournitures.
Collaboration :
- Communication et coordination avec les différents départements de SolutionCondo.
- Exécution de toute autre tâche connexe pour assurer le bon fonctionnement du bureau de gestion.
Le profil idéal ? C'est peut-être toi, si tu…
- Tu as minimum 2 ans d'expérience en service à la clientèle, idéalement en gestion immobilière;
- Tu maîtrises parfaitement le français et l'anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (obligatoire) pour communiquer avec les copropriétaires et fournisseurs;
- Tu es à l’aise avec les outils technologiques, notamment la suite Microsoft Office et la plateforme UpperBee - un atout (ou un logiciel de gestion similaire);
- Tu as un excellent sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités;
- Tu es proactif(ve) et axé(e) sur les solutions;
- Tu apprécies et aimes travailler en équipe!
Les conditions de travail :
- Type d’emploi : Permanent - 40h/semaine (lundi au vendredi)
Mode de travail : Présentiel, uniquement
Lieu de travail : Montréal (5120 Rue Molson, Montréal, QC H1Y 0C2)
- Salaire : À discuter selon expérience
Si tu es prêt(e) à relever ce défi auprès de notre client, postule dès maintenant et fais partie d’une équipe dédiée à l’excellence et à l’entraide !
