Adjoint(e) de gestion immobilière sur site - Montréal

Qui sommes-nous ?

SolutionCondo est une entreprise innovatrice rayonnant dans la gestion de copropriété, offrant aux propriétaires de condos des solutions pratiques pour économiser temps et argent dans la gestion de leur immeuble. Nous misons sur le travail d’équipe, l’excellence, et l’intégrité pour créer un environnement où chacun peut se développer et s’épanouir.

Pourquoi travailler chez SolutionCondo ?

Chez nous, le bien-être et le développement de nos employés passent avant tout ! Voici ce que nous offrons pour te sentir soutenu(e) et valorisé(e) au quotidien :

• Un environnement collaboratif où chaque talent est mis en avant
• Des assurances collectives après 3 mois
• De la télémédecine après 3 mois
• Un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) après 3 mois
• L’accès à un REER dès ton arrivée pour prendre en main tes objectifs financiers dès aujourd’hui (nous cotiserons à ton REER après 3 ans d’ancienneté)
• Des rabais corporatifs (Opus, Énergie Cardio, et bien plus encore)
• Une semaine de congés maladie
• Les horaires d'été
• Formation continue pour évoluer et élargir tes compétences
• Excellentes possibilités d’avancement pour progresser dans ta carrière
• Une ambiance détendue et dynamique avec des collègues avec qui il fait bon travailler chaque jour !

En quoi consiste ton rôle ?

Tu seras responsable de la gestion administrative et opérationnelle sur site. Ce poste exige une excellente capacité d’organisation, de communication et d’improvisation pour gérer des situations inédites (ex. : sinistres, urgences).

Si tu aimes les journées qui ne se ressemblent pas, où chaque défi est une opportunité d’apprendre et de collaborer, ce poste est fait pour toi!

Gestion administrative et registres :

• Maintien à jour des registres des copropriétaires, locataires, ventes, refinancements, DRCOP, assurances et chauffe-eau.
• Suivi des infractions et traitement des communications officielles.
• Rédaction des procès-verbaux des AGA et AS, et assistance lors des assemblées.
• Gestion du registre de l’intercom (ajouts, retraits, modifications).
• Responsable du système de puces et manettes (programmation, ventes, accès).

Accueil et communication :

• Accueil des résidents au poste d'accueil et dans le bureau de gestion pour le traitement de leurs demandes.
• Réception des appels et messages téléphoniques.
• Traitement des courriels et création de requêtes via le logiciel UpperBee.
• Réponses aux requêtes administratives et techniques des résidents.
• Gestion complète des emménagements, déménagements et livraisons.
• Réservations des salles de réception et suites d’invités.
• Coordination d’accès pour travaux ou inspections.

Support opérationnel : 

• Réception et traitement des paiements et dépôts.
• Suivi des rapports d’événements des agents de sécurité.
• Communication avec les agents de sécurité, surintendant et concierge pour les tâches courantes.
• Préparation et envoi de mémos administratifs et opérationnels.
• Mise en page et impression de documents pour le SDC.
• Création de bons de commande et appels de service simples.
• Commande et réception de fournitures.
• Numérisation des poinçons des agents de sécurité pour archivage.

Collaboration :

• Communication et coordination avec les différents départements de SolutionCondo.
• Exécution de toute autre tâche connexe pour assurer le bon fonctionnement du bureau de gestion.

Le profil idéal ? C'est peut-être toi, si tu…

• Tu as minimum 2 ans d'expérience en service à la clientèle, idéalement en hôtellerie ou gestion immobilière;
• Tu maîtrises parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit (obligatoire) et tu es à l’aise en anglais, un atout essentiel pour communiquer avec les copropriétaires et fournisseurs de certains immeubles;
• Tu es à l’aise avec la suite Office (Outlook, Powerpoint, Excel et Word);
• Tu as une bonne compréhension des budgets et états financiers;
• Tu as un excellent sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités;
• Tu es proactif(ve) et axé(e) sur les solutions;
• Tu apprécie aimes travailler en équipe!

Les conditions de travail :

• Type d’emploi : Permanent - 40h/semaine  (lundi au vendredi) 
• Mode de travail : Sur site - pas de télétravail, possible
• Lieu de travail : Montréal (centre-ville)
• Salaire : À discuter selon expérience

Si tu es prêt(e) à relever ce défi auprès de notre client, postule dès maintenant chez SolutionCondo et fais partie d’une équipe dédiée à l’excellence et à l’entraide !