Adjoint(e) de gestion immobilière sur site - Copropriété📌

Adjoint(e) de gestion immobilière sur site chez SolutionCondo pour un Syndicat de Copropriété (SDC) : Un nouveau défi t’attend ! 

Tu recherches un emploi enrichissant où tu pourras t’épanouir et évoluer dans une ambiance conviviale et professionnelle ?
SolutionCondo est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) de gestion immobilière sur site enthousiaste pour rejoindre notre équipe grandissante !

Si tu veux rejoindre une entreprise en pleine expansion qui mise sur le potentiel de ses employés, SolutionCondo a besoin de toi !

Qui sommes-nous ?

SolutionCondo est une entreprise innovatrice rayonnant dans la gestion de copropriété, offrant aux propriétaires de condos des solutions pratiques pour économiser temps et argent dans la gestion de leur immeuble. Nous misons sur le travail d’équipe, l’excellence, et l’intégrité pour créer un environnement où chacun peut se développer et s’épanouir.

En quoi consiste ton rôle ?

En collaboration avec le/la gestionnaire d'immeubles, tu seras responsable d'un immeuble à Montréal. Cela implique une bonne capacité d’organisation, de communication et de résolution de problèmes. 

Si tu aimes les journées qui ne se ressemblent pas, où chaque défi est une opportunité d’apprendre et de collaborer, ce poste est fait pour toi!

Gestion administrative et registres :

• Maintien à jour des registres des copropriétaires, locataires, ventes, refinancements, DRCOP, assurances et chauffe-eau.
• Suivi des infractions et traitement des communications officielles.
• Rédaction des procès-verbaux des AGA et AS, et assistance lors des assemblées.
• Gestion du registre de l’intercom (ajouts, retraits, modifications).
• Responsable du système de puces et manettes (programmation, ventes, accès).

Accueil et communication :

• Accueil des résidents au poste d'accueil et dans le bureau de gestion pour le traitement de leurs demandes.
• Réception des appels et messages téléphoniques.
• Traitement des courriels et création de requêtes via le logiciel UpperBee.
• Réponses aux requêtes administratives et techniques des résidents.
• Gestion complète des emménagements, déménagements et livraisons.
• Réservations des salles de réception et suites d’invités.
• Coordination d’accès pour travaux ou inspections.

Support opérationnel : 

• Réception et traitement des paiements et dépôts.
• Suivi des rapports d’événements des agents de sécurité.
• Communication avec les agents de sécurité, surintendant et concierge pour les tâches courantes.
• Préparation et envoi de mémos administratifs et opérationnels.
• Mise en page et impression de documents pour le SDC.
• Création de bons de commande et appels de service simples.
• Commande et réception de fournitures.
• Numérisation des poinçons des agents de sécurité pour archivage.

Collaboration :

• Communication et coordination avec les différents départements de SolutionCondo.
• Exécution de toute autre tâche connexe pour assurer le bon fonctionnement du bureau de gestion.

Le profil idéal ? C'est peut-être toi, si tu…

• Tu es bilingue en français et anglais (obligatoire);
• Tu es à l’aise avec la suite Office (Outlook, Powerpoint, Excel et Word);
• Tu as un excellent sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités;
• Tu es proactif(ve) et axé(e) sur les solutions;
• Tu as le souci d’offrir un service à la clientèle excellent;
• Et tu aimes travailler en équipe!

Les conditions de travail :

• Type d'emploi: Permanent - 40h/semaine  (lundi au vendredi)  
• Mode de travail : En présentiel, uniquement
• Salaire : À discuter selon expérience
• Lieu de travail : Sur un immeuble dans le Centre-Ville de Montréal.

Si tu es prêt(e) à relever ce défi, postule dès maintenant chez SolutionCondo et fais partie d’une équipe dédiée à l’excellence et à l’entraide !